Laiks ir viens no vērtīgākajiem neaizvietojamiem resursiem mūsu dzīvē. Un līdz ar to laika pieradināšanas māksla ir visgrūtākā. Bet, iemācījies to pārvaldīt, un, pirmkārt - pareizi izplatīt, jūs varēsiet izdarīt vairākas reizes vairāk.
Vizualizēt un noteikt prioritātes
Viens no laika plānošanas pamatiem ir tā vizualizācija. Lai kāda būtu fenomenāla atmiņa, visu atcerēties nav iespējams. Tāpēc izvēlieties sev optimālāko gaidāmo uzdevumu ierakstīšanas veidu: dienasgrāmatu, piezīmju grāmatiņu, atsevišķas albumu lapas, elektroniskos plānotājus.
Uzskaitiet gadījumus prioritārā secībā. Dienas sākumā mēģiniet izpildīt vissteidzamākos, grūtākos, nepatīkamākos uzdevumus. Šajā laikā cilvēka koncentrācijas, nosvērtības un veiktspējas līmenis ir visaugstākais. Jūs pavadīsit mazāk laika darbietilpīgam uzdevumam, un jūs atvieglosiet, apzinoties, ka grūtākais jau ir beidzies, un turklāt jūs ar prieku turpināsiet savu darba dienu, veicot vieglākus uzdevumus.
Reāli novērtējiet savus spēkus
Papildus uzdevuma aprakstam iekļaujiet reālistisku laika periodu uzdevuma izpildei. Ievedot sevi nereālā sistēmā, jums ne tikai nebūs laika paveikt iecerēto uzdevumu, bet arī pārcelsit visu pārējo izpildes termiņus. Labāk ir aizņemt laiku ar rezervi, bet būt laikā, nekā dzīvot ārkārtas režīmā.
Viena no mūsu dzīves iezīmēm ir tā, ka tā vienmēr nenotiek tā, kā mēs iedomājamies. Tāpēc plānošana ir vērta tikai uz 60% no pieejamā laika, un atlikušos 40% atstāj rezervē, tā sakot, par "neparedzētiem izdevumiem".
Atcerieties, ka jūs neesat robots un jums jāatpūšas. Un tam arī jāiekļaujas ikdienas rutīnā. Pēc katras pusotras stundas smagā darba atvēliet piecas minūtes, lai savāktu domas, novērstu uzmanību, iesildītos utt. Veikt pilnu pusdienu pārtraukumu. Šajā laikā labāk ir mainīt vidi - iet ārā, attālināties no datora, apgulties un ļauties atpūtai. Ievērojot darba un atpūtas grafiku, visas dienas garumā varēsiet strādāt ar vislielāko produktivitāti.
Atdaliet sarežģītus uzdevumus un atbrīvojieties no nevajadzīgiem uzdevumiem
Sadaliet laika plānošanu ilgtermiņa un pašreizējā. Ilgtermiņā aprakstiet savus nākamās nedēļas, mēneša, gada plānus. Plānojiet savu dienu, balstoties uz globālajām problēmām. Lieli gadījumi jāsadala mazākos apakšuzdevumos. Tātad jūs precīzi zināsiet, kā sasniegt šo vai citu mērķi, kas jums jādara šī mērķa sasniegšanai un kad to īstenosiet.
Visgrūtāk plānot ir atbrīvoties no laika tērētājiem. Savāc visu gribu dūrē un darba laikā saki skaļu "nē" sociālajiem tīkliem, fotogrāfiju skatīšanai internetā, sarunām pa tālruni utt. Tas viss notiek pēc darba.
