Mūsdienās, kad daudziem Krievijas uzņēmumiem ir biznesa partneri ārzemēs, delegāciju apmaiņa ir kļuvusi par normu. Tas palīdz iepazīties ar ražošanu uz vietas, personīgi iepazīties ar tiem, ar kuriem strādāt, novērtēt situāciju un ātri atrisināt biznesa jautājumus. Tiekoties ar delegāciju, jāņem vērā daži organizatoriski jautājumi.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavošanās posmā apspriediet delegācijas lielumu, ņemot vērā, ka darba jautājumi tiek atrisināti ātrāk, jo mazāks tas ir. Izvēlieties arī savas puses sastāvu tā, lai dalībnieku skaits būtu aptuveni tāds pats kā to cilvēku skaits, ar kuriem jūs tiksieties. Apspriediet, kādā valodā notiks sarunas, un sagatavojiet tulku, pat ja viesi ierodas paši.
2. solis
Uzziniet par jautājumiem, kas ir kompetenti atrisināt to vai citu delegācijas locekli, jo Rietumos pakļautība tiek ļoti stingri ievērota. Jums vajadzētu vērsties pie kāda no viesiem, lai pārliecinātos, ka viņam saskaņā ar pienākumiem ir tiesības sniegt informāciju.
3. solis
Iepriekš pārrunājiet tos jautājumus, kuri būs jāatrisina, un sagatavojiet visus nepieciešamos materiālus. Apspriediet, kādi dokumenti tiks parakstīti pēc sarunu beigām. Vienojieties par grafiku - kurā laikā viņi sāksies, cik ilgi viņi ilgs un kad būs pārtraukumi.
4. solis
Ja delegāciju vada pietiekami nozīmīga persona, pēc iespējas ātrāk nosūtiet uzaicinājumu, lai uzsvērtu cieņu un palielinātu varbūtību, ka vizīte notiks un šai personai šajā laikā nebūs paredzētas citas sanāksmes.
5. solis
Sagatavojiet atsevišķu, ērtu sanāksmju telpu, pārliecinieties, ka katram sapulces dalībniekam tiek nodrošināta ērta vieta. Uzkrājiet bezalkoholiskos dzērienus, kafiju, cepumus un skaistus ēdienus. Neaizmirstiet uzlikt pelnu traukus, ja jums nav iebildumu, lai sanāksmes laikā klātesošie varētu iedegt cigareti.
6. solis
Vienojieties, vai būs nepieciešams reģistrēt sarunas, piekrišana jādod abām pusēm. Pārliecinieties, ka viesi sēž pretī durvīm, šis psiholoģiskais triks liks viņiem justies relaksētākiem. Un pārliecinieties, ka sapulces laikā jūs nenovērš uzmanību no tālruņa zvaniem.
7. solis
Labāk, ja glīta un smaidīga meitene satiek delegāciju un aizved to uz sarunu vietu. Viņa var gaidīt viesus ēkas vestibilā, kur notiks sarunas. Kad viesi ierodas tikšanās vietā, nekavējoties jāiepazīstina abas delegācijas savā starpā, lai tie, kas vēlas sēdēt blakus, to varētu izdarīt.
