Ļoti bieži uzņēmuma personāla vai grāmatvedības dienests pēc valsts iestāžu, pašvaldību, citu trešo personu organizāciju pieprasījuma, kā arī pēc darbinieka rakstiska pieprasījuma noformē vienu vai otru sertifikātu. Visbiežāk ir nepieciešami sertifikāti, kas apliecina, ka persona ir noteikta uzņēmuma darbinieks, vai algu sertifikāti. Saskaņā ar noteiktiem noteikumiem ir nepieciešams noformēt sertifikātu, tāpat kā jebkuru citu oficiālu dokumentu.
Instrukcijas
1. solis
Sertifikātu sastādīšanai tiek izmantotas standarta A4 formāta papīra lapas. Parasti sertifikāti tiek izsniegti ārējām organizācijām, pēc tam to formu var noformēt un attēlot uzņēmuma veidlapas, lapas vidū ievietojot vārdu "Palīdzība".
2. solis
Ja palīdzības teksts ir standarta un īss, varat izmantot īpašas A5 veidlapas. Tie norāda uzņēmuma izejas datus un atrodas trafareta teksts, kurā tiek ierakstīts darbinieka uzvārds, par kuru tika sastādīts sertifikāts, un tās organizācijas dati, kurai tas tiek sniegts.
3. solis
Organizācija, kurai tiek izsniegts sertifikāts, noteikti jānorāda. To var norādīt vai nu veidlapas augšējā labajā stūrī kā adresātu, vai arī dokumenta tekstā. Pēdējā gadījumā šī organizācija ir norādīta teksta pēdējā rindkopā, kurai jāsākas ar vārdiem "Sertifikāts tika izsniegts iesniegšanai …".
4. solis
Sertifikāta tekstam jāsākas ar vārdu "Dana", norādot tā darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu, par kuru tiek sniegta informācija. Tas arī norāda viņa amatu un darba pieredzi šajā uzņēmumā.
5. solis
Sertifikātā jānorāda tā sagatavošanas datums un, ja tiek ņemta vērā sertifikātu izsniegšana uzņēmumā, dokumenta kārtas numurs. Pēc teksta jāpievieno ierēdnim, kurš izdevis sertifikātu, un uzņēmuma vadītāja parakstam, ja sertifikāts ir iesniegts trešo personu organizācijai. Parakstus apliecina ar zīmogu.
