Informācijas kartes ir sens izgudrojums, bez kura mūsdienās praktiski nav iespējams uzrakstīt grāmatu vai veikt zinātniskus pētījumus. Efektīva radošā darba atslēga ir labi organizēta un labi strukturēta informācija. Līdz ar elektronisko informācijas glabāšanas un apstrādes līdzekļu parādīšanos ir radušās jaunas iespējas personīgo karšu indeksa sastādīšanai un uzturēšanai, taču vispārējie informācijas organizēšanas principi nav mainījušies.
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet sev ērtāko informācijas glabāšanas veidu. Uzglabāšanas vienība var būt avīžu vai žurnālu izgriešana, īpaša karte, papīra lapa, piezīmju grāmatiņa, žurnāls, konspekts, teksta fails. Kartotēkas fiziskā realizācija var būt atšķirīga: mape papīriem, piezīmju grāmatiņa, atvilktne kartēm, elektronisko mapju un failu komplekts.
2. solis
Viena no pamatprasībām kartei ir teksta uztveres vieglums. Piezīmes par kartēm var glabāt glītā rokrakstā, drukāt, rakstīt uz datora tastatūras un pēc tam izdrukāt vai saglabāt failā.
3. solis
Kartotēkā, kas izgatavota mapju veidā, kurā tiek glabāts atkārtoti iespiests vai sagriezts materiāls, izveidojiet īpašu plauktu vai izmantojiet vairākus sienas plauktus. Katrā mapē jābūt materiāliem par noteiktu tēmu, un tēma jānorāda mapes priekšpusē un uz mugurkaula. Šādam dokumentu skapim jānodrošina iespēja ātri atrast nepieciešamo informāciju.
4. solis
Ja jūs plānojat izmantot standarta bibliotēkas kartes, izveidojiet īpašu lodziņu, kas der kartēm. Materiālam krājoties un informācijas fondam pieaugot, iespējams, būs jāveido īpašs skapītis, piemēram, tas, kas paredzēts bibliotēku katalogiem. Šāda veida kartotēkas priekšrocība ir lietošanas ērtums un piekļuve informācijai. Trūkums ir neliels informācijas daudzums, kas var ietilpt kartē.
5. solis
Nodrošiniet sava veida provizoriskā akumulatora izveidi. Šajā gadījumā jebkura jums tīkama informācija nonāk diskdzinī bez iepriekšējas klasifikācijas. Periodiski pārskatiet disku, pārskatiet materiālus un ievietojiet tos tematiskajās mapēs. Ja informācija jāievieto mapēs ar dažādām tēmām, izveidojiet tās kopiju.
6. solis
Apsveriet vēl vienu iespēju uzglabāt kartotēku (bez iepriekšējas uzkrāšanas). Šajā gadījumā izgriezumi tiek ielīmēti piezīmju grāmatiņā, tiklīdz tie ir atlasīti. Katra karte saņem divus numurus: bloknota numuru un informatīvā ziņojuma sērijas numuru bloknotā. Paralēli tam tiek veidots rubrikators; pierakstiet tajā karšu numurus un to tēmas. Glabājiet lielus drukātos materiālus atsevišķās mapēs un piezīmju grāmatiņā rakstiet tikai īsu ziņojumu un saiti uz atbilstošo mapi.
7. solis
Elektroniskās kartotēkas glabāšanā nav daudzu papīra karšu trūkumu. Datortehnoloģijas ļauj veidot datu bāzi uz dažādiem pamatiem un strukturēt materiālu pēc tēmas. Elektroniskās informācijas fonda priekšnoteikums ir arhīva dublikāta izveide, kas jāpārvieto uz noņemamu datu nesēju. Šajā gadījumā samazinās informācijas zuduma risks, ja ir bojāts datora cietais disks.
