Papīra vēstules ir pagātne, un tās galvenokārt izmanto kā dokumentu plūsmas elementu starp organizācijām vai uzņēmuma iekšienē. Sarakste starp draugiem un ģimeni visbiežāk notiek, izmantojot internetu.
Instrukcijas
1. solis
Lai sāktu draudzīgu saraksti, jums nevajadzētu pieiet procesam pārāk formāli. Tajā pašā laikā nerakstiet visiem, kas ir garlaicīgi: “Sveiki. Kā tev iet? . Nāc klajā ar oriģinālo tekstu. Pajautājiet, vai jūsu pretinieks ir noskatījies nesen iznākušo filmu vai kā viņi jūtas pret Murakami labāko grāmatu. Tas palīdzēs jums iepazīties un uzzināt, vai otra puse dalās jūsu kaislībās.
2. solis
Pirmajā draudzīgajā vēstījumā nerunājiet pārāk daudz par sevi. Aprakstiet vissvarīgākās rakstura iezīmes un vaļaspriekus. Pievērsiet lielāku uzmanību savam pretiniekam, izrādiet interesi. Pajautājiet, ko viņš dara, kādi uzskati par dzīvi, kur viņam patīk pavadīt brīvo laiku. Jo vairāk nenozīmīgu jautājumu jūs izdomāsiet, jo lielāka iespēja, ka saņemsit atbildi uz savu vēstuli. Beigās atvadieties, izsakiet cerību uz ātru atbildi un gaidiet ziņojumu.
3. solis
Lai sāktu biznesa saraksti, uzrakstiet sveiciena vēstules tekstu. Ja jūs uzrunājat vecāko amatu neatkarīgi no tā, cik vecs viņš ir, sazinieties tikai ar vārdu, patronīmu un jūs. Oficiālās sarunās ir lietderīgi izmantot lielo burtu "B" vārdos "tu", "tavs", "tavs" utt. Sāciet savus ziņojumus ar apsveikumu: "Labdien, dārgais …".
4. solis
Iepazīstini ar sevi. Uzrakstiet uzvārdu, vārdu, patronīmu, nosaukumu un uzņēmuma nosaukumu. Norādiet jautājuma būtību. Ja tas ir sadarbības piedāvājums, norādiet galvenos punktus vēstules pamattekstā, pievienojot pilnīgu informāciju atsevišķā failā. Ja jūsu informācija interesē otru pusi, tā noteikti tiks izlasīta.
5. solis
Noslēdziet vēstuli ar vārdiem: "Ar cieņu, …". Elipses vietā turpmākās sarakstes laikā ielieciet vārdu, kuru vēlaties saukt. Pilns vārds un patronimitāte vai saīsinājums.
6. solis
Sastādiet un pievienojiet ziņojumam parakstu, kas tiks pievienots visai sarakstei. Norādiet tur:
- uzvārds, vārds, vajadzības gadījumā patronimitāte;
- jūsu nostāja;
- organizācijas nosaukums;
- biroja adrese;
- darbs un mobilais tālrunis, ja nepieciešams;
- papildu informācija - sauklis, vēlme utt., ja biznesa komunikācijas korporatīvais stils to nozīmē.
