Jūs esat nolēmis nosūtīt apstiprinātu vēstuli ar pielikuma sarakstu. Šķiet, kas var būt vienkāršāk? Nāc uz pastu, paņem un aizpilda veidlapu. Bet nē! Nesteidzies. Šeit ir viena maza nianse.
Saskaņā ar Krievijas pasta noteikumiem ar pielikumu sarakstu ierakstītu vēstuli nosūtīt nevar. Tikai vērtīgi! (Federālā valsts vienotā uzņēmuma "Krievijas pasts" rīkojums 06.07.2005. Nr. 261)
Tas ir nepieciešams
- - aploksne,
- - pildspalva,
- - formas.
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties, kuru vēstuli nosūtīsit - sertificētu vai vērtīgu (ja jums ir tiesības izvēlēties). Dažos gadījumos Krievijas procesuālā likumdošana īpaši nosaka, ka dokumenti jānosūta ierakstītā vēstulē ar apstiprinājumu par saņemšanu. Ja jums ir šāds gadījums, tad nosūtāmo dokumentu saraksts jāsastāda nevis uz Krievijas pasta veidlapu, bet gan uz pavadvēstuli.
2. solis
Savāc visus dokumentus, kurus plānojat nosūtīt pa sertificētu pastu. Uzrakstiet pavadvēstuli uz atsevišķas papīra lapas. Augšējā labajā stūrī norādiet vēstules saņēmēju. Par virsrakstu ierakstiet: "Par dokumentu virzienu". Vēstules pamattekstā īsi paskaidrojiet, kādam nolūkam jūs sūtāt šos dokumentus. Zemāk kā pielikumi norādiet visu nosūtīto dokumentu nosaukumus. Iekļaujiet datumu, parakstu ar norakstu un kontaktinformāciju.
Pielīmē pavadvēstuli ar visiem pielikumiem aploksnē. Uzrakstiet detalizētu saņēmēja adresi un dodieties uz pastu, nosūtiet to visu pa apstiprinātu pastu ar kvīts apstiprinājumu (ja nepieciešams paziņojums).
3. solis
Lejupielādējiet Krievijas pasta 107. veidlapas pielikumu uzskaites veidlapu (ja tomēr nolēmāt dokumentus nosūtīt vēstulē ar deklarētu vērtību). Aizpildiet veidlapu teksta redaktorā un pēc tam izdrukājiet 2 eksemplāros. Alternatīvi, izmantojot pasta paraugu, aizpildiet divas standarta veidlapas. Viena kopija paliks pie jums, bet otrā tiks nosūtīta saņēmējam. Ja nepieciešams, varat izsniegt arī atgriešanas kvīts veidlapu.
Piešķiriet dokumentu vērtību pēc vēlēšanās. Jo augstāka vērtība, jo lielāku kompensāciju jūs saņemsiet, ja nozaudējat vēstuli. (Bet jo vairāk jūs maksājat par tā nosūtīšanu.) Parasti šādas vēstules tiek lēstas 10 rubļu vērtībā. Atsevišķus pielikumus var atstāt bez novērtēšanas, šajā gadījumā inventāra attiecīgajā slejā tiek ievietota domuzīme.
4. solis
Rakstot aploksni, papildus sūtītāja un saņēmēja adresēm norāda arī ieguldījumu kopējo vērtību. Parasti to raksta aploksnes brīvajā vietā augšpusē. Rubļu summa ir norādīta vārdos, kapeikas - skaitļos. Neaizlīmējiet aploksni ar dokumentiem, kamēr pastnieks nepārbauda pielikumus un apliecina inventāru ar savu parakstu un nodaļas zīmogu! Iegūstiet inventāra un maksājuma kvīts kopiju no pasta darbinieka.
